Verità: la maggior parte delle aziende non diventa troppo grande per i propri sistemi di smaltimento dei rifiuti da un giorno all’altro. È qualcosa che accade sotto il radar, lentamente. Ciò che ha funzionato quando avevi cinque persone nel tuo team non funzionerà più quando passerai a un team di dieci o più persone. È standard e del tutto normale.
Ciò che non è normale è non adattare i tuoi sistemi di gestione dei rifiuti man mano che cresci e trascurare di assicurarti che i sistemi che hai in atto siano adatti al lavoro che svolgi ora e alle tue capacità attuali, non a quelle che avevi all’inizio.
Ma qual è l’impatto del trascurare quest’area? Si passa dall’essere un rumore di fondo a qualcosa che interferisce con il funzionamento dell’azienda, come vedremo ora.
Pressione spaziale
Il primo posto in cui si manifestano i sistemi scadenti è lo spazio. Aree di stoccaggio che iniziano a raddoppiare come discariche, corridoi utilizzati per “mucchi temporanei” e stanze libere che diventano cimiteri per infissi rotti, scorte ridondanti e imballaggi di cui nessuno ha deciso cosa fare.
E l’impatto va ben oltre il semplice aspetto estetico. Inizierà influendo sui flussi di lavoro. Perderai una preziosa metratura e l’accesso sarà limitato, le attrezzature saranno più difficili da raggiungere e le consegne richiederanno più tempo poiché non c’è nessun posto dove riporre nulla. E da qui, invece di affrontare il problema, le aziende finiscono per trasferirsi in spazi più grandi o introdurre più collezioni invece di affrontare i sistemi che le hanno portate lì in primo luogo.
Esecuzione quotidiana più lenta
Quando i sistemi di gestione dei rifiuti non sono scalabili, le persone inizieranno automaticamente a cercare soluzioni alternative. È lì che noti la produttività si disperde.
Le gabbie di cartone si riempiono più velocemente di quanto vengono svuotate, quindi le scatole vengono impilate “per ora” per essere gestite in seguito, quindi qualcuno deve spostare queste pile poiché bloccano l’accesso. Poi vengono spostati di nuovo. Ciò crea molteplici microruoli che divorano il tempo e trascinare verso il basso il tasso di produttività. E anche se questo potrebbe non sembrare un grosso problema preso da solo, se ciò accade frequentemente in più aree, è molto tempo sprecato.
Amministratore che non è mai esistito
Sistemi di gestione dei rifiuti inadeguati porteranno inevitabilmente a un aumento dell’amministrazione. Man mano che cresci, stai passando da un contratto, un contatto e una routine a una struttura lavorativa e a esigenze di smaltimento completamente diverse.
Se il sistema non si è evoluto insieme all’azienda, probabilmente dovrai affrontare montagne di lavoro amministrativo reattivo per farcela. Qualcuno che insegue le pratiche burocratiche dopo il fatto, un’altra persona che insegue le risorse per aiutarti ad affrontare il problema in questione e perde tempo costantemente speso nella ristrutturazione delle riscossioni.
Man mano che si cresce, l’implementazione di nuovi sistemi di gestione dei rifiuti è essenziale per aiutare a far fronte all’aumento delle operazioni e della domanda. Ed è qui che introdurre servizi più strutturati come riciclaggio dei metalli ha senso piuttosto che affidarsi ad un’unica società generale di raccolta rifiuti.
Affaticamento decisionale
La fatica decisionale è reale e, per la maggior parte, le persone non se ne rendono conto finché non è già acquisita.
Quando i sistemi non sono chiari, ogni smaltimento diventa una decisione importante.
- “Può andare qui?”
- “È consentito in questo cestino?”
- “Devo chiedere a qualcuno?”
- “Dove l’abbiamo messo l’ultima volta?”
La costante incertezza di basso livello rallenta le persone e distoglie la loro attenzione dal lavoro che conta davvero. Buoni sistemi di gestione dei rifiuti eliminano completamente questo problema e la gestione dei rifiuti diventa automatica, non più un motivo di paura.
