Prontezza finanziaria… che cos’è? È qualcosa di cui probabilmente avrai sentito parlare perché molti imprenditori ne parlano, ma è qualcosa che la maggior parte delle volte viene frainteso e questo può essere un problema.
Il fatto è che quando la gente sente dire “finanziariamente pronta”, di solito pensa ad un’azienda con tanti soldi in banca, tutto perfettamente organizzato e senza stress. Ma nella vita reale, la maggior parte delle aziende non assomiglia affatto a questo, e questo perché essere finanziariamente pronti significa davvero essere preparati, sapere dove ci si trova e sapere come andare avanti. Con questo in mente, continua a leggere per saperne di più su ciò che gli imprenditori sbagliano riguardo alla preparazione finanziaria.
Il profitto è estremamente importante negli affari (senza di esso non andresti molto lontano), ma non è questo il significato della preparazione finanziaria, almeno non del tutto. Il fatto è che puoi essere redditizio e sentirti comunque completamente impreparato se il tuo flusso di cassa è ovunque e non sai cosa accadrà il mese prossimo o se le cose stanno diventando più costose e così via.
In altre parole, un’azienda può sembrare di grande successo dall’esterno e tuttavia non essere stabile o a proprio agio dietro le quinte – a meno che, ovviamente, non sia finanziariamente pronta.
Molti imprenditori hanno le migliori intenzioni quando si tratta di finanze: pianificheranno di rivedere tutto correttamente, faranno scopri cosa significano tutti i numericostruiranno sistemi migliori… Il problema è che diranno che faranno queste cose, e lo faranno sul serio, ma se non lo fanno adesso, potrebbero non riuscirci mai.
La preparazione finanziaria deriva dalle buone abitudini, motivo per cui ha senso fare le cose che prometti di fare e mantenerle. Non puoi semplicemente sistemare tutto una volta all’anno e poi sperare che tutto continui a funzionare: devi tenere d’occhio le cose e devi rendere tutto più semplice.
Le entrate sembrano una cosa positiva, e persino entusiasmante, ed è sicuramente il numero di cui si parla di più quando si parla di affari.
Tuttavia, è importante rendersi conto che entrate elevate non significano automaticamente che la tua attività è stabile. La verità è che se i costi sono elevati, se i pagamenti sono lenti o se si reinveste costantemente solo per restare a galla, dopo tutto l’azienda potrebbe non andare così bene, indipendentemente da ciò che dicono effettivamente i numeri.
Questo è importante, facile da fare e molto comune – e non devi farlo, non importa quanto possa essere allettante. Sì, le finanze possono spesso sembrare opprimenti, soprattutto se normalmente non sei un tipo di persona focalizzata sui numeri, e per questo motivo, alcuni imprenditori nascondono la testa sotto la sabbia e fondamentalmente evitano di guardare troppo da vicino perché li rende ansiosi o perché sono preoccupati per ciò che troveranno.
Ma il fatto è che evitarlo non aiuta, e conoscere davvero i tuoi numeri, qualunque essi siano, significa che hai il controllo: se sono buoni, sai cosa continuare a fare, e se sono cattivi, sai cosa cambiare. Non puoi fare nulla di tutto ciò se non tieni d’occhio le cose.
Alcuni imprenditori pensano che essere al passo con le cose significhi monitorare personalmente ogni dettaglio, ma anche se puoi farlo all’inizio, non è qualcosa con cui puoi tenere il passo una volta che inizi a crescere: diventerà semplicemente troppo e potresti persino iniziare a prendere scorciatoie per necessità.
Quanto più un’azienda cresce, tanto più importante è disporre di sistemi in grado di aiutarti. Ecco perché gli strumenti che automatizzano la contabilità, gli audit e reporting con flussi di lavoro basati sull’intelligenza artificiale sono un’ottima opzione per molte persone e un ottimo modo per essere preparati finanziariamente. E la parte migliore è che non dovrai più fare affidamento su una sola persona esausta.
Come imprenditore, probabilmente avrai dei progetti entusiasmanti per il futuro, ed è quello per cui lavorerai, senza dubbio. Ma bisogna pensare anche alle cose meno entusiasmanti perché di solito sono quelle che fanno andare avanti l’azienda. Intendiamo cose come tasse, assicurazioni, riparazioni, mesi tranquilli, aumenti dei prezzi e così via. Queste sono cose che accadranno, che ti piaccia o no, e se sei pronto ad affrontarle, puoi continuare a muoverti nella giusta direzione.
In altre parole, devi pianificare tutte quelle cose più noiose e quelle più importanti che tutti noteranno: copri tutto e non dovresti avere brutte sorprese.
Molti imprenditori gestiscono tutto molto vicino al limite, soprattutto nei primi anni…
Ancora una volta, è una cosa entusiasmante (un bel po’ di adrenalina correrà quando toccherai il confine tra ciò che è buono e ciò che è cattivo), e potrebbe sembrare che sia l’unico modo per fare le cose, ma la realtà è che avere anche un piccolo buffer finanziario fa una differenza enorme. Questo perché quando ne avrai uno, avrai più opzioni e meno stress, e sarai in grado di prendere decisioni migliori senza cadere in uno stato di panico.
La preparazione finanziaria non è qualcosa che ti basta spuntare una volta e hai finito per sempre: è una cosa continua e cambia effettivamente man mano che la tua azienda cambia con cose come nuove assunzioni, nuove spese, nuovi obiettivi e nuove sfide.
Essere pronti finanziariamente è più come mantenere qualcosa piuttosto che dirigersi verso un obiettivo finale, quindi devi essere presente a lungo termine e assicurarti di controllare: solo perché sei finanziariamente pronto un mese, non significa che lo sarai sicuramente il prossimo.
